Cerca: Atti FORUM PA 2007, dematerializzazione

Mauro Vitale affronta la questione legata alla dematerializzazione e alla gestione documentale all’interno del CNR. Il sistema informativo era costituito da applicazioni verticali a seguito delle quali c’è stata un’evoluzione che ha portato prima ad una integrazione maggiore tra le varie applicazioni poi alla gestione dei processi attraverso il sistema Open Source. Il CNR partecipa al Focus Group Open Source del CNIPA con l’obiettivo di promuovere l’utilizzo e lo sviluppo del software Open Source nell’ambito della Pubblica Amministrazione.

Maria Grazia Pastura introduce il tema della dematerializzazione degli archivi e della conservazione del materiale archivistico a partire dalle normative emanate, nel corso degli anni, in materia di trasparenza dell’azione amministrativa, di riservatezza e di protocollo informatico. Individua nella organizzazione della documentazione e nella conservazione di archivi permanenti una prospettiva verso cui muoversi per il futuro e questo è possibile mediante una reingegnerizzazione delle procedure e l’utilizzo della tecnologia informatica.

Guercio illustra alcuni punti chiave delle riflessioni e delle applicazioni dei progetti di qualità in corso a livello internazionale relativi ai nodi della conservazione digitale di cui tenere conto. In particolare sofferma l’attenzione sulla necessità di creare strutture condivise come i depositi digitali accreditati, in grado di avviare pratiche di qualità, coerenti e sostenibili di conservazione.

Boari effettua un approfondimento su alcuni aspetti di carattere tecnico e tecnologico relativi alle soluzioni finora approcciate per la conservazione e archiviazione dei documenti. La problematica verte sulla autenticità di lungo termine di documenti pubblici prodotti, trasmessi o memorizzati in forma elettronica ed investe anche le relazioni che legano tra loro i documenti e le unità archivistiche che li contengono.

L’intervento di Calzolari è finalizzato ad contestualizzare il progetto del Piano Telematico della Regione Emilia-Romagna. Il PITER 2007-2009 è un documento di programmazione triennale, organizzato per linee guida, che prevede un forte coinvolgimento del sistema territoriale nella sua realizzazione e che vuole aggregare le iniziative che riguardano la telematica, in tutti i suoi aspetti, in modo congruente e complementare.

Mario Durignon presenta il convegno internazionale, tenutosi ad Asolo il 29 settembre 2006, dal titolo “Conservare il digitale: un confronto internazionale” riportando sommariamente i temi e le questioni affrontate dai vari relatori intervenuti offrendo un panorama vasto in materia di conservazione dei dati e sull’utilizzo di tecnologie digitali nei vari settori.

Afredo Ronchi introduce il convegno “Best practice nelle Reti di ricerca e Sistemi di servizio della gestione documentale digitale” soffermandosi in particolare su un punto: come garantire la conservazione dei contenuti e dei servizi attraverso l’utilizzo della tecnologia digitale. È necessario tuttavia affrontare due problematiche importanti che pongono dei limiti all’uso del digitale: la speranza di vita e la scadenza degli archivi digitali e i rischi su come mantenere i dati con particolare attenzione alla tipologia dei dati da trattare.